Kotikirjat ilmestyivät 1700-luvulla. Ne koostuivat ja ylläpisivät poliisiasemien yksityiset ulosottomiehet jokaisessa kaupunginosassa, ja ne kuuluivat hallinnolliseen asiakirjaan. Jo tuolloin tällaisen asiakirjan avulla yksi tai toinen henkilö löydettiin.
Kotikirjojen tehtävä on säilynyt tähän päivään asti. Kirjanpitomallit ovat yhtenäiset Venäjän federaation muodostaville yksiköille, ja ne on kirjattu säädöksiin. Vähintään kerran kiinteistökauppoja tehneet kansalaiset tietävät, mitä talokirja ja ote siitä ovat. Luettelo kiinteistötoimista, joista toimitetaan ote talokirjasta, on melko laaja (esim. osto-myyntitapahtumat, luvan saaminen asunnon uudelleenjärjestelyyn jne.).
Vain jos talokirja on olemassa, on mahdollista saada todistus, jossa on luettelo henkilöistä, jotka ovat rekisteröityneet tai voivat käyttää tätä asuntoa. Erilaisten kiinteistökauppojen suorittamisen yhteydessä talokirja (oikeammin -ote siitä) on oltava saatavilla muiden otsikkoasiakirjojen ohella. Asuntokirja kirjataan rekisteröinnin yhteydessä kansalaisten omistamiin asuntoihin. Se säilytetään pääsääntöisesti asuntoosastolla ja HOA:ssa (jos rekisteröinti on kerrostaloissa) tai yksityistalojen omistajien käsissä.
Kotikirja on välttämätön asiakirja, joka toimitetaan kaikkien pakollisten merkintöjen tekemiseen kansalaispassiin sen myöntämisen tai vaihdon yhteydessä. Lisäksi asuntokirjalla on ratkaiseva merkitys laskettaessa useita maksuja (esim. sähkölaskuja) asunnonomistajalle.
Joskus henkilö tarvitsee otteen talokirjasta - tämä on asumisen yksityistäminen ja kaikenlaisten etujen rekisteröinti ja paljon muuta. Jotta et olisi huolissasi kysymyksestä siitä, kuinka saada ote talokirjasta, sinun on tiedettävä, että tätä varten kirjoitetaan hakemus tieto- ja selvityskeskukseen. Tämä organisaatio säilyttää ja ylläpitää kiinteistön asuntokirjaa.
Kotikirjasta on olemassa kahdenlaisia otteita:
- Tavallinen. Se sisältää vain tiedot tiloihin kuluvana päivänä rekisteröityneistä henkilöistä.
- Laajennettu. Siinä luetellaan kaikki asukkaat, jotka ovat koskaan rekisteröityneet tiloihin.
Otteen myöntämisestä talokirjasta maksua ei määrätä laissa (liittov altion tasolla). Paikallinen hallitus voi määrittää sen.
Vanheneeotteita ei ole muodollisesti määrätty ja ne riippuvat tietyn organisaation vaatimuksista, jolle ne toimitetaan. Yleensä se on kahdesta viikosta yhteen kuukauteen.
Siksi kaikenlaisten ongelmien välttämiseksi tulevaisuudessa ja ottaen huomioon tämän asiakirjan oikeudellinen merkitys, talokirja on laadittava tiukasti laissa vahvistettujen sääntöjen mukaisesti. Koska se on sama tärkeä asiakirja kuin maan kansalaisen passi, ja se on säilytettävä aina turvassa ja kunnossa.
