Ylläpitäjän alue, nimittäin vastaanotto, on eräänlainen yrityksen käyntikortti. Siksi sen luomiseen ja suunnitteluun tulee kiinnittää erityistä huomiota. Vastaanoton tuotannon tulee keskittyä seuraavien tavoitteiden saavuttamiseen:
- Ensinnäkin luodaksesi vierailijoiden keskuudessa oikean kuvan yrityksestä.
- Toiseksi, tyydyttääksemme kaikki järjestelmänvalvojan tarpeet ja tehdä hänen työstään mahdollisimman mukavaa.
Pääsääntöisesti vastaanotto on yhdistelmä pöytiä ja kaappeja, jotka muodostavat yhden kokoonpanon. Sisätilan tulee olla ergonominen ja tilava. Valaisimien ja toimistolaitteiden liittämiseen tarvittavat sähköjohdot voidaan vetää suoraan telineen sisään. Ulompi osa on pöytä asiakkaiden kanssa työskentelyä varten. Sen pitäisi puolestaan olla kätevä asiakkaille. Sen korkeus riippuu asennosta, jossa asiakas on vastaanotossa (seisomana tai istuen). Yleensä tämä määräytyy sen perusteella, kuinka kauan asiakkaan odotetaan kommunikoivan järjestelmänvalvojan kanssa ja minkälaisten ihmisten kanssa työskentelet.
Vastaanoton valmistus tulisi uskoa kokeneelle huonekaluyritykselle, joka käyttää korkealaatuisia materiaaleja ja varusteita. Voit käyttäävalitsemalla valmiita ideoita luettelosta, mutta varmasti sinulla on halu täydentää olemassa olevaa projektia joillakin yksityiskohdilla, brändäyksellä jne. Siksi toinen tärkeä vaatimus tällaisille yrityksille on vastaanottotiskien valmistaminen asiakkaan luonnosten mukaan. Joten sinulla on mahdollisuus keksiä jotain omaperäistä ja ainutlaatuista. Sellaiset vastaanottotiskit, joiden valmistukseen tulee todennäköisesti lisäkustannuksia, herättävät varmasti asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden huomion. Ja tällä puolestaan voi olla hyvä vaikutus yrityksen työhön.
Vastaanoton tuotanto ei velvoita käyttämään rahaa kalliisiin eliittimateriaaleihin, kuten jalopuuhun, upotettaviin puolijalokiveihin jne. (vaikka jotkut asiakkaat vaativat tällaisten ylilyöntien käyttöä). Tyylikäs vastaanotto voidaan valmistaa myös edullisista raaka-aineista. Samalla kannattaa kiinnittää huomiota suunnitteluun ja rakentamisen laatuun.
Materiaaleissa sinulla on useita valintoja. Tämä on puuta, metallia ja lasia ja niiden erilaisia yhdistelmiä. Lisäksi voidaan käyttää lastulevyä ja muita liimattuja levyjä, luonnon- tai tekokiveä jne. Valinta voi määräytyä yrityksen työn teeman, suunnittelun - tilaprojektin tai asiakkaan mieltymysten mukaan.
Vastaanoton suunnittelu
Vastaanottoalueella vastaanottovirkailijan tulee olla keskeisellä paikalla. Tätä varten vastaanottotiskiä ei tarvitse asentaa keskelle - on tärkeää keskittyä siihen. Itse vastaanoton tulee sopiayleiseen suunnitteluun, mutta samalla olla sen kohokohta, kirkas ja houkutteleva elementti. Asianmukainen valaistus voi auttaa tässä. Vastaanoton tuotannossa tulee muun muassa pyrkiä luomaan psykologisesti turvallinen työskentelyalue ylläpitäjälle. Tämä vaikuttaa henkilöstön työn laatuun ja tunneilmapiiriin yleensä.
